Servicekantoor

Administratief HR Medewerker

Dronten

Salarisbereik: € 3.035,- / € 4.052,- bruto op fulltime basis

24 uur

Ga direct door

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van een personeelsadministratie die tot in de puntjes klopt? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de gegevens van onze medewerkers goed zijn vastgelegd en personeelsprocessen soepel verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanuit onze visie ‘Natuurlijk Samen Groeien’ werk je samen met HR en bedrijfsvoering aan een organisatie waarin medewerkers prettig kunnen werken en zich optimaal kunnen ontwikkelen. Daarbij zorg jij er achter de schermen voor dat de administratieve basis staat als een huis. De beoogde ingangsdatum van de functie is 1 maart 2027.

Welkom bij Wildewijs

Als Administratief HR Medewerker bij WildeWijs ben je een belangrijke schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat de personeelsadministratie klopt, informatie op de juiste plek terechtkomt en medewerkers en leidinggevenden snel verder kunnen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en denkt graag mee over hoe dingen slimmer en makkelijker kunnen. Daarbij werk je nauw samen met collega's uit de hele organisatie.

Kortom, een veelzijdige ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid, servicegerichtheid en organisatietalent iedere dag het verschil maken.

Je houdt je onder andere bezig met:

het zorgen voor een vliegende start van nieuwe collega's door de onboarding administratief van A tot Z goed te organiseren;
het zorgvuldig verwerken van personeels- en salarismutaties, zoals wijzigingen in uren, functies, salaris en arbeidsvoorwaarden;
het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, personeelsdocumenten en digitale dossiers, zodat medewerkers en leidinggevenden kunnen vertrouwen op actuele en complete informatie;
het organiseren en bewaken van verplichte opleidingen, verlof en verzuim, waarbij jij overzicht houdt en zorgt dat belangrijke acties en termijnen niet worden gemist;
het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vragen en het continu verbeteren van onze werkwijze in AFAS Profit, zodat processen steeds slimmer en soepeler verlopen.

Wij bieden jou:

Bij WildeWijs zorgen we niet alleen goed voor de kinderen, maar minstens zo goed voor onze professionals. Daarom kun je bij ons rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden én fijne extra's:

Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kinderopvang:

Inschaling in schaal 7: tussen €3.035,- en €5.296,- bruto (bij fulltime dienstverband)
8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8%.
Reiskostenvergoeding

En daarbovenop krijg je bij ons ook:

Bevalt het van beide kanten? Dan is er de mogelijkheid tot een vast dienstverband
Maaltijdvergoeding bij avondvergaderingen en -scholingen
En nog veel meer leuke secundaire arbeidsvoorwaarden voor jouw persoonlijke ontwikkeling, gezondheid en werkplezier

Als Administratief HR medewerker:

werk je nauwkeurig en gestructureerd, houd je overzicht en zorg je ervoor dat onze personeelsadministratie klopt;
ben je servicegericht en toegankelijk en help je medewerkers en leidinggevenden graag met praktische vragen;
ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, werk je zelfstandig en zoek je actief de samenwerking met collega's op;
ben je scherp op wat beter kan: je signaleert afwijkingen of knelpunten, onderneemt actie en denkt graag mee over het slimmer en beter organiseren van onze personeelsadministratie;
heb je minimaal een afgeronde mbo niveau 4-opleiding in een administratieve of HR-gerelateerde richting. Ervaring met AFAS Profit is een pré.

Kennismaken?

Op onze website vind je meer informatie over onze organisatie en locaties. Wil je meer informatie over de vacature?

Onze manager bedrijfsvoering Jeroen van der Horst vertelt je graag alles over deze functie, hij is bereikbaar op 06-26430838.

Ben jij enthousiast geworden? Laten we dan kennismaken! Je kunt solliciteren middels onderstaand formulier. Doe dit voor 15 oktober a.s.

Op 27 oktober en 3 november tussen 12.00 en 17.00 uur vinden de gesprekken plaats.

De beoogde ingangsdatum van de functie is 1 maart 2027.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Naam

E-mail

Motivatiebrief

Upload bestand(en) Upload bestand(en)

CV Upload

Upload bestand(en) Upload bestand(en)

Consent for storing submitted data

Ja, ik geef toestemming om mijn gegevens op te slaan en te verwerken.

Als collega bij Kinderopvang WildeWijs mag je Natuurlijk Samen Groeien:

Natuurlijk gunnen we jou, net als de kinderen, een gezonde leefstijl. Je krijgt bij ons fruit, onbeperkt buitenlucht en je kan gebruikmaken van ons fietsplan.
Samen met de leukste collega’s werk je aan effectief teamwerk. Goede ideeën kan je delen in onze Denktanks. En we genieten ervan om samen een feestje te vieren in de zomer en de winter.
Groeien kan bij ons! Er is ruimte om je verder te ontwikkelen door onder andere onze online academie, interne doorgroeikansen en onze begeleiding voor sterke teams.

Ontmoet het team!

"Door de combinatie van peuteropvang en BSO kan ik echt van betekenis zijn"

Elyanne

Ik ben Elyanne Veleke en sinds 1 februari 2025 werk ik bij kinderopvang WildeWijs op de peuteropvang en BSO op locatie De Oceaan in Zeewolde.

Lees het hele verhaal

“Ik zie elke dag hoe peuters groeien in taal en zelfvertrouwen.”

Susanne

Ik ben Susanne de Groot en ik ben nu iets meer dan een jaar werkzaam bij Kinderopvang WildeWijs als VE-thuisbegeleidster. In deze rol begeleid ik gezinnen waarvan het kind een VE-indicatie heeft gekregen. In een periode van circa 3 maanden kom ik wekelijks bij de ouders thuis en door middel van spel begeleid ik de ouders en het kind om de taalontwikkeling te stimuleren.

Lees het hele verhaal

"Er zijn volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie"

Miranda

Ik ben Miranda Lijzenga en werk al ruim acht jaar met veel plezier bij Kinderopvang WildeWijs. Sinds 2024 ben ik senior pedagogisch professional op de locatie in Biddinghuizen. In deze rol combineer ik mijn werk op de groep met leidinggeven. Als senior pedagogisch professional ben ik er voor het team. Ik ondersteun collega’s in hun dagelijkse werk en kijk samen met hen naar wat er speelt: welke vragen leven er, waar lopen ze tegenaan en wat hebben ze nodig om goed hun werk te kunnen doen. Samen werken we aan Effectief Teamwerk. Daarnaast lever ik een actieve bijdrage aan de vertaling van het pedagogisch beleid en kwaliteit naar de praktijk. Doordat ik zelf ook regelmatig op de groep werk, blijf ik nauw betrokken. Ik zie en ervaar wat er speelt, zowel bij collega’s als bij de kinderen. Juist die combinatie maakt mijn werk zo waardevol. Ik kan echt verbinding maken met het team en bijdragen aan een omgeving waarin zowel onze professionals als de kinderen Natuurlijk Samen Groeien.

Lees het hele verhaal